v4-2026-10Yürürlük: 22 Ekim 2026
Bu metin henüz tamamlanmamıştır. Aşağıdaki başlıklar KVKK’nın aydınlatma yükümlülüğü için gereken kalemlerdir; içerikleri kurum tarafından doldurulacaktır. Yayına alınmadan önce hukuki inceleme gerekir.
— KURUM TARAFINDAN DOLDURULACAK — Kurumun ticari unvanı, adresi, MERSİS/vergi bilgileri ve iletişim kanalları buraya yazılır.
— KURUM TARAFINDAN DOLDURULACAK — Kimlik, iletişim, eğitim/performans verileri ve veli bilgileri gibi kategoriler tek tek sayılır.
— KURUM TARAFINDAN DOLDURULACAK — Ders planlaması, ölçme-değerlendirme, koçluk raporlaması ve tahsilat gibi amaçlar ayrı ayrı belirtilir.
— KURUM TARAFINDAN DOLDURULACAK — KVKK m.5/m.6'daki hangi şarta dayanıldığı; 18 yaş altı performans verisi ve yapay zekâ ile üretilen koçluk raporları için AÇIK RIZA'ya dayanıldığı açıkça yazılır.
— KURUM TARAFINDAN DOLDURULACAK — Yurt içi/yurt dışı aktarım yapılan hizmet sağlayıcılar (barındırma, ödeme, SMS, yapay zekâ, Google Workspace — Takvim, Meet ve kurumun e-posta gönderimi (Gmail)) ve aktarımın hukuki dayanağı belirtilir.
— KURUM TARAFINDAN DOLDURULACAK — Online derslerde öğrencinin ve bağlı velilerin e-posta adresinin ders daveti için Google'a (yurt dışına) aktarıldığı; aktarılan tek verinin e-posta adresi olduğu (ad, telefon, sınıf, not ve koçluk verisi aktarılmaz); aktarımın KVKK m.9'daki hukuki dayanağı yazılır.
— KURUM TARAFINDAN DOLDURULACAK — Online derslerin otomatik olarak kaydedildiği; kaydın kurumun Google Drive'ında tutulduğu; kayda kimlerin erişebildiği (kurum; öğretmenin derste elle başlattığı kayıt, öğretmenin kurum hesabıyla da paylaşılır); kayıtların yayınlanmadığı ve eğitim-öğretim yılı sonunda imha edildiği yazılır.
— KURUM TARAFINDAN DOLDURULACAK — Veli ile çocuğunun öğretmeni, veli ile kampüs yönetimi ve 5. sınıf ve üstü öğrenci ile kendi öğretmeni arasındaki yazışmanın platformda tutulduğu; öğrencinin yazışmalarını bağlı velisinin (öğrenci reşit olsa da) okuyabildiği; kurum yönetiminin öğretmenlere, velilere ve öğrencilere duyuru (yanıtsız) ve toplu mesaj (her alıcıya ayrı yazışma, yanıt yalnızca gönderene) gönderebildiği; yazışmayı tarafların yanı sıra kampüs ve kurum yönetiminin okuyabildiği ve yönetimin taraf olmadığı her okumanın kayda geçtiği; mesajların ve duyuruların düzenlenemediği ve silinemediği, yazıldıkları günden 1 yıl sonra otomatik silindiği; bildirimlerde mesaj ve duyuru metninin yer almadığı ve içeriğin yapay zekâya gönderilmediği; veritabanı yöneticilerinin teknik erişiminin kurum politikasıyla sınırlandığı yazılır.
— KURUM TARAFINDAN DOLDURULACAK — Her veri kategorisi için saklama süresi ve sürenin sonunda uygulanacak imha yöntemi yazılır; online ders kayıtları için süre eğitim-öğretim yılının sonudur; platform içi mesajlar, duyurular, okuma kayıtları ve şikayetler için 1 yıldır.
— KURUM TARAFINDAN DOLDURULACAK — Bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz ve rızayı geri çekme haklarının nasıl kullanılacağı; başvuru kanalı ve yanıt süresi yazılır.